Asistente de Gerencia Bilingüe (Inglés Avanzado)

  • Santiago de Chile
  • Robert Half
Robert Half, empresa multinacional de reclutamiento especializado, busca para importante cliente ligado a la Minería a profesional para desempeñarse en el cargo de Asistente Ejecutiva Bilingue (reemplazo). - Modalidad: Presencial (Las Condes, Metro Tobalaba) - Duración: Reemplazo vacaciones 2 a 3 meses. Responsabilidades Principales: - Proporcionar asistencia administrativa de alta calidad a Gerencias de 3 áreas: como gestión de agendas, coordinación de reuniones, preparación de informes y presentaciones, mantener y organizar registros de documentos y archivos digitales de manera precisa y confidencial. - Apoyo en abastecimiento como elaboración y gestión de OC y requisiciones con clientes/proveedores. - Coordinación de traslados con compañía de taxis, contraparte de agencia de viajes, velando por la correcta logística de viajes como; tickets, vuelos, control de hoteles, entre otros. - Coordinación/gestión de Contratos para Eventos - Comunicación en Inglés: Mantener comunicaciones efectivas en inglés, tanto verbal como escrita, con contrapartes como clientes, proveedores. - Coordinación de Proyectos: Colaborar en proyectos especiales y tareas asignadas por la alta dirección, asegurando su finalización oportuna y eficiente. - Apoyo en otras labores relacionadas al cargo. Requisitos: - Formación de Secretariado Ejecutivo/Bilingüe, Administración de Empresas, y/o carrera afín. - Experiencia previa de a lo menos 5 años en roles similares como Asistente de Gerencia o Asistente Ejecutiva. - Dominio avanzado o bilingüe del idioma inglés, tanto a nivel conversacional y escrito. - Habilidades excepcionales de comunicación, tanto interpersonales como de redacción. - Destrezas organizativas sólidas y capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades. - Dominio en software de oficina, incluyendo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y herramientas de gestión de correo electrónico. - Actitud proactiva, atención a los detalles y capacidad para resolver problemas. - Disponibilidad inmediata